針對項目,從項目前期投標開始,一直到項目竣工結(jié)算結(jié)束,期間所有人、材、機、其它費用成本控制、統(tǒng)計、進度、合同、項目資料等可在軟件全面管理。針對公司,可以管理人事、證件、車輛、報銷等流程。可以替代人事管理軟件、合同軟件、OA、進銷存等,實現(xiàn)公司和項目只用一套系統(tǒng),結(jié)束各部門各用自己軟件,達到工程企業(yè)多部門協(xié)同辦公,助力施工企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)。
金石軟件09年成立,自成立就致力于工程管理軟件的研發(fā)。經(jīng)過十余年發(fā)展,幾千家用戶使用打磨,在軟件系統(tǒng)優(yōu)化升級過程中對市場進行了長期廣泛的調(diào)查,使軟件更貼合項目實際需求,更貼近用戶操作。針對不同行業(yè)提供了完備的解決方案,并且有經(jīng)驗豐富的開發(fā)和售后團隊,幫助企業(yè)成功上線使用。迄今為止,金石軟件仍不停的升級迭代,這是軟件強有力生命力的保證。
為幫助企業(yè)在項目全面核算成本,系統(tǒng)可將投標期間產(chǎn)的費用進行分攤,如項目中標,可以將投標前期費用結(jié)轉(zhuǎn)分攤到中標的項目里。若未中標,費用記為公司運營成本
以“預算”-“用料申請”-“計劃”-“合同”-“到貨驗收”五個流程節(jié)點為中心。每個節(jié)點環(huán)環(huán)相扣,上一節(jié)點可以控制下一節(jié)點的業(yè)務(wù)處理。同時能將材料信息即時在預算員、項目經(jīng)理、采購員、庫管員、公司領(lǐng)導等崗位中及時傳遞、大家相互監(jiān)督,使用量信息透明化、防止材料多報、亂報、重報。以上五個流程節(jié)點也不是完全照搬,可根據(jù)企業(yè)自身情況任意調(diào)整。
以材料預算為基礎(chǔ),在材料申請和采購計劃的審核環(huán)節(jié)做把控。在數(shù)量審核環(huán)節(jié),系統(tǒng)提供了項目預算量、已上報量、已審定量、項目到貨量、本計劃到貨量、總庫庫存量等信息供審核人員參考。超出數(shù)量時,當前行變色提醒。在價格審核環(huán)節(jié),支持供應(yīng)商詢價、比價,供應(yīng)商組合方案分析,并提供了預算控制價、歷史成交價信息供審核人員參考。
施工企業(yè)在購買材料時需要詢價,采用現(xiàn)場或者紙質(zhì)報價非常不方便,為此專門研發(fā)了金石云商平臺,讓企業(yè)和供應(yīng)商實現(xiàn)線上詢價報價。平臺通過短信實現(xiàn)信息傳達,應(yīng)商可以通過電腦、手機、平板等多種途徑進行報價,報價完成在軟件可直接查看報價信息并就行比價,確定供應(yīng)商后直接生成采購訂單,還可通過郵件向供應(yīng)商發(fā)送電子采購訂單,訂單樣式可靈活設(shè)計。
可導入專業(yè)預算軟件做好的分部分項工程,支持廣聯(lián)達、易達、品茗、智多星等市面上常用的預算軟件導出格式。并根據(jù)分部分項按月或者按周期定時上報實際進度、形象進度、分包完成進度。并且將清單中“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“實際完成量”四者的關(guān)系完全展現(xiàn)在一起,還可以生成預算產(chǎn)值、預算成本、實際產(chǎn)值、形象產(chǎn)值對比表,并且根據(jù)上報實際進度和形象進度自動生成甘特圖。
在付款審批環(huán)節(jié),系統(tǒng)給審批人提供了足夠的參考信息(如:到貨驗收明細、累計收到發(fā)票、累計付款金額、應(yīng)付款金額、是否超出對應(yīng)合同的付款條件、是否超出了當月付款計劃、是否超出項目資金余額等)。為避免審批環(huán)節(jié)因信息缺乏導致超額支付,讓審批人對支付出的每筆資金心中有數(shù)。同時系統(tǒng)提供了強大的查詢功能,有授權(quán)的人可以查出資金收支流向,銀行、現(xiàn)金賬的每月匯總統(tǒng)計。
自營項目管理是平臺基本功能,但對于大企業(yè)來講聯(lián)營掛靠的項目也有很多,軟件提供了完整的聯(lián)營管理解決方案。在投標環(huán)節(jié),系統(tǒng)提供了投標保證金的收到、還回的功能,并可以代扣其投標費、標書費等。對于中標后的施工環(huán)節(jié),可以實現(xiàn)對掛靠單位的管理費、稅金的扣繳,并可以統(tǒng)計出代扣暫押的金額,以及按甲方的收款來自動計算對掛靠單位的應(yīng)付款。
針對不同崗位提供不同查詢報表,針對領(lǐng)導可以查詢經(jīng)營狀況表,在一張表中即可查看成本利潤、收付款發(fā)票、進度情況;針對成控部可以選擇自定義成本、多項目對比等方式查看報表;針對采購員可以查看到貨明細;針對庫管員可以查看庫存。針對項目人員可以查看申請材料到貨情況。針對人事可以查看人事檔案、考勤。針對財務(wù)人員可以查詢應(yīng)收應(yīng)付,現(xiàn)金銀行日記賬。
軟件針對不同企業(yè)特殊需求提供二次開發(fā)服務(wù)(需付費)。可以根據(jù)企業(yè)特殊要求例如增加字段、增加單據(jù)、增加查詢報表、對接第三方軟件等實現(xiàn)企業(yè)個性化管理。金石軟件以成功對接地磅系統(tǒng)、用友財務(wù)U8系統(tǒng)、企業(yè)微信和釘釘收發(fā)消息系統(tǒng)、第三方考勤系統(tǒng)(例如、釘釘考勤、企業(yè)微信考勤、科密考勤機等)。
金石工程項目管理軟件不僅能在電腦操作也能在手機上操作,手機收發(fā)消息、審核、填單(例如材料采購申請、計劃、驗收、人工填報、機械填報、費用報銷等)、查詢統(tǒng)計、簽到等功能,方便領(lǐng)導審核和查詢,項目人員及不方便使用電腦的人員錄單、查詢。
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