工程管理軟件重建工程企業(yè)供應鏈管理體系，實現(xiàn)項目建設成本、項目材料需求清單、項目材料變更、采購申請、采購任務、采購訂單、采購倉儲(現(xiàn)場收貨)、項目退貨、項目材料跟蹤等整個業(yè)務鏈控制，形成閉環(huán)。

　　備貨采購申請。

　　備貨采購申請可根據(jù)客戶和項目申請備貨，也可直接備貨。越來越多的項目管理采購零庫存模式，或盡可能減少庫存，以減輕財務壓力。特別是對于一些非常規(guī)則的材料庫存，往往意味著死庫存，直接造成經(jīng)濟損失。然而，對于一些輔助材料，常用材料和價格上漲明顯的材料往往需要庫存。對于低于系統(tǒng)設置安全庫存的材料，系統(tǒng)會提醒用戶申請備貨采購。

　　采購任務

　　根據(jù)項目材料采購申請、庫存采購申請，系統(tǒng)自動生成采購任務，向相應采購人員推送信息，提醒及時處理。采購任務列表不僅給出所有需要采購的材料清單，還提醒用戶當前的材料庫存。在項目管理過程中，系統(tǒng)建議用戶在采購前優(yōu)先考慮庫存，庫存不足。系統(tǒng)優(yōu)先通過鎖定庫存獲得公司可用庫存，鎖定庫存后的材料仍在公司倉庫，但系統(tǒng)會反映項目經(jīng)理關注的材料跟蹤表中的材料已進入項目庫存，項目經(jīng)理可根據(jù)項目進度收到庫存。

　　公司庫存：公司倉庫實際庫存。

　　項目庫存：在公司倉庫中，鎖定項目庫存數(shù)量。

　　可用庫存：公司庫存-項目庫存。

　　采購訂單

　　系統(tǒng)可根據(jù)采購任務中需要采購的材料智能推薦材料供應商，支持單一采購和多集中采購兩種采購模式。采購訂單數(shù)量和價格雙重控制，采購數(shù)量不得超過采購申請數(shù)量。同時，采購單價由預算單價(底價)控制。簡化流程，優(yōu)化采購管理，盡可能降低采購成本。采購訂單通過審核后，系統(tǒng)會自動向項目經(jīng)理反映材料狀態(tài)。

　　采購入庫單。

　　支持從采購訂單中推送采購入庫單，多次采購一次性入庫，多次采購入庫。項目采購的材料入庫后，系統(tǒng)會根據(jù)項目自動鎖定材料進行保護，其他項目不能使用。對于無發(fā)票采購，系統(tǒng)會根據(jù)采購訂單的價格暫時估算材料的入庫價格。

　　現(xiàn)場收貨單。

　　供應商直接送到項目現(xiàn)場，項目經(jīng)理現(xiàn)場收貨。系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)場收貨數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計項目材料成本。

　　退貨單

　　退貨包括二次產(chǎn)品、不合格材料或多余材料退回供應商業(yè)務，安裝材料不支持退貨申請。退貨業(yè)務可能影響業(yè)務：采購合同結算價格、采購發(fā)票紅色、實際退貨紅色等。對于好材料的退貨，系統(tǒng)將根據(jù)退貨原因、退貨次數(shù)、頻率、退貨金額占訂單金額比等相關數(shù)據(jù)對供應商進行綜合分析。

　　采購協(xié)議

　　采購協(xié)議解決框架協(xié)議業(yè)務，根據(jù)采購協(xié)議簽訂采購合同，采購合同材料清單中的采購單價由采購協(xié)議清單控制。采購協(xié)議包括材料采購協(xié)議和分包采購協(xié)議業(yè)務。

　　采購合同

　　采購合同包括單一采購合同(一次采購訂單)和框架采購合同(多次采購訂單)。單一采購合同可由采購訂單直接生成，框架采購合同包括擬采購金額和實際采購金額(采購訂單匯總)、采購方式、保修金比例等業(yè)務。

　　采購發(fā)票

　　營改增實施后，由于材料進項稅的抵扣，采購發(fā)票的信息管理對工程企業(yè)更為重要。為應對營改增風險，工程企業(yè)原則上必須嚴格按照合同、發(fā)票、倉儲、付款四個細節(jié)統(tǒng)一。

　　采購付款申請。

　　如果選擇供應商申請付款，系統(tǒng)將自動關聯(lián)供應商的采購合同(采購訂單)，并給出供應商的訂單金額、倉儲金額、收到的發(fā)票金額、累計支付金額和應付款。這些信息有助于管理層在審批過程中做出合理的決策。