事務管理是實現協同辦公的重要組件，通過事務管理功能，所有的用戶可以在線交流，傳導文件、代辦單據等。所有的接收人只要在線都可以實時收到信息。

　　通過事務管理模塊，能夠滿足企業內部消息、文件的傳輸，與現行的溝通軟件QQ微信、釘釘等不同的是，通過軟件進行內部溝通，將永久在系統中留下痕跡，責任人可以清晰看到溝通的歷史記錄和歷史文件，便于監督和管理。

　　相關功能介紹：

　　發布：可實現消息的發送，點擊選擇接收用戶(可多選,選擇公共用戶則所有用戶都能收到)，填寫好內容后點確定即可發布。

　　附件：分為下載與打開，兩者的作用分別為將文件下載至操作本機和臨時打開。其次，金石軟件配套的手機端也可以打開附件。

　　刷新：系統支持自動刷新和手動刷新兩種，手動刷新需點擊頂部刷新按鈕，定時刷新需在系統全局設置里進行相關設置。需要注意的是，定時刷新應根據網絡條件與電腦配置來進行設置，如網速好配置高，定時刷新時間可設小，反之需大些，否則會影響到系統的正常運行。

　　自定義色彩提示：系統支持為各種事務類型設置不同的顏色標記，便于用戶快速了解事務處理情況，所有的顏色均可以設置。