我們知道，計(jì)劃是行動(dòng)的指導(dǎo)，是行動(dòng)成功的關(guān)鍵。對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度控制，計(jì)劃尤為重要，影響資源的合理利用和項(xiàng)目的順利進(jìn)行，直接關(guān)系到項(xiàng)目的成功與否。然后，以下項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商金石軟件將與您分享經(jīng)驗(yàn)。

　　1.制定有效的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃。

　　有效的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃可以減少不確定性對(duì)工期的影響，保證工程的順利進(jìn)行。風(fēng)險(xiǎn)防范可以包括以下幾個(gè)方面:

　　(1)制定一套完整的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范體系，包括：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)等。一般來說，這部分工作將由公司級(jí)項(xiàng)目管理體系定義和規(guī)范。

　　(2)提出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人及相應(yīng)的協(xié)調(diào)措施。

　　(3)在項(xiàng)目組建立特殊的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制。例如，每個(gè)人都可以根據(jù)自己的工作內(nèi)容定期列出風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)最高的5個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。

　　2.制定詳細(xì)可行的項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃。

　　進(jìn)度計(jì)劃包括：任務(wù)、資源、時(shí)間等三個(gè)部分。

　　任務(wù)來自于工作分解結(jié)構(gòu)和活動(dòng)定義。為了進(jìn)行有效的進(jìn)度控制，必須有詳細(xì)的、可執(zhí)行的、可檢查的、可控的活動(dòng)定義(任務(wù))。任務(wù)粒度適中。對(duì)于不成熟的項(xiàng)目和管理水平低、資源能力弱的項(xiàng)目，粒度不宜過大，否則難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目控制;相反，任務(wù)粒度可以每項(xiàng)任務(wù)都需要有明確的責(zé)任人。起止時(shí)間和工期。

　　如果項(xiàng)目管理水平不是很高，為了實(shí)現(xiàn)有效的進(jìn)度控制，每項(xiàng)任務(wù)的工作量不應(yīng)超過項(xiàng)目總工作量的5%，工期不應(yīng)超過項(xiàng)目總工期的10%。

　　3.進(jìn)行進(jìn)度檢查，并對(duì)檢查結(jié)果采取相應(yīng)的對(duì)策。

　　進(jìn)度檢查是進(jìn)度控制中最重要、最關(guān)鍵的工作。如果不了解項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，很難說實(shí)施了什么進(jìn)度控制。

　　進(jìn)度檢查可定期或不定期進(jìn)行。

　　定期進(jìn)度檢查是指在預(yù)定的檢查周期內(nèi)進(jìn)行的檢查工作。檢查周期由項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況提前確定，可分為月、半月、周、半周、日等時(shí)間階段。對(duì)于時(shí)間跨度大的項(xiàng)目，周期可以比較長，比如工期超過兩年的項(xiàng)目，檢查周期可以定為一個(gè)月;對(duì)于工期在3個(gè)月左右的項(xiàng)目，檢查周期可以定義為1周。對(duì)于管理水平高、資源能力強(qiáng)、實(shí)施成熟的項(xiàng)目，檢查周期可以適當(dāng)延長，反之亦然。建議檢查周期不得高于工期的5~10%，檢查周期不得超過1個(gè)月。根據(jù)工作報(bào)告機(jī)制的慣例，普通項(xiàng)目的檢查周期可定為1周。

　　不定期進(jìn)度檢查可在關(guān)鍵任務(wù)或里程碑任務(wù)的計(jì)劃完成時(shí)間進(jìn)行。一般來說，不定期的任務(wù)檢查是有針對(duì)性和目的的。

　　4.建立良好的項(xiàng)目組內(nèi)部與項(xiàng)目干部溝通管理制度。

　　溝通是掌握各方信息、項(xiàng)目決策和項(xiàng)目協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。溝通要求主要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：

　　(1)及時(shí)與項(xiàng)目客戶溝通，了解項(xiàng)目的特殊進(jìn)度要求，對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行特殊處理。

　　(2)通過有效的溝通方式，及時(shí)向相關(guān)人員提交項(xiàng)目組以外配合工作，提前準(zhǔn)備配合工作，以免影響項(xiàng)目進(jìn)度。

　　(3)充分發(fā)揮項(xiàng)目組成員的作用，參與項(xiàng)目偏差處理、風(fēng)險(xiǎn)防范等問題的解決。

　　(4)定期召開項(xiàng)目進(jìn)度溝通會(huì)，了解各成員的任務(wù)執(zhí)行情況，并通報(bào)項(xiàng)目總體進(jìn)展情況。