項目管理軟件的對成本的控制方法
項目管理軟件的投入使用,實現了項目預算成本、計劃成本、實際成本統計同步進展,實現了實時“三算對比”,基本上實現了成本實時監控、預警和動態控制,項目成本的到了有效的控制。
1橫道圖法
橫道圖法是通過各種橫道及橫道的長度來標記和區分建設項目各階段費用的方法,橫道圖法簡單、明了,一般用于企業高層領導的管理工作中。
2表格法
表格法是比較通用的方法,將各項數據與參數按照分類列入表格中,比較的結論也列入表格中,這樣方便所有參與項目的管理者都能夠及時了解數據可以作出及時的反應并采取相關糾偏措施。
二、動態控制項目成本控制過程的應用
將建設項目從招投標準備階段到項目竣工階段逐一分解開來,對照著成本目標的的各個階段逐一對照,層層分解,將計劃落實到施工的每個步驟和環節。
施工的整個過程中,系統將及時捕捉實際發生的成本和目標成本的吻合度和差額, 并將跟蹤控制要重點放在計劃目標成本與實際產生的成本值的對比上,即工程合同價與實際成本價的對比,投標階段大總材料與實際采購價格的對比,計劃成本與實際成本的對比等。根據二者的對比編制出具體成本控制報表,按照月度、季度、半年度、年度節點來劃分出對比分析報告。
在對比過程中若發現目標成本與實際成本有差異,要及時采取措施進行調整。比如從合同角度規避風險,尋找索賠的機會;若材料供應不合適可以采取重新選擇材料供應商的額辦法;施工方案不可行的話要及時組織全公司及專家會審,重新制定合適的施工方案。