工程項目管理軟件的實施流程
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工程項目管理軟件的實施流程
第一步，在公司層面，加強對各業務部門人員系統所涵蓋的管理理念和業務流程的培訓，提高對系統核心思想的理解;在綜合項目管理中，全面啟動自動辦公系統文件收發使用OA辦公系統和流程審批協同門戶，實現無紙化辦公。
第二步，在總部的指導下，各分局使用綜合項目管理軟件進行文件審批。這項業務首先體現在市場開發部門。金石軟件集中培訓了分局市場開發部門的人員，實現了工程信息登記、資格預審、招標預審、招標預審、簽約管理等一系列流程的電子文件審核和傳閱。在市場開發中，加快了辦公效率，避免了公司高層出差不在時，市場開發部門的一系列流程。
第三步，條件成熟后，在全公司對各項目部進行大規模集中培訓，使各項目部工作人員熟練掌握綜合項目管理系統中子系統的綜合項目管理，確保數據及時正確進入系統，逐步從原來的手工辦公轉變為智能管理模式;通過軟件，實現了文件、工程技術數據等電子文件存儲管理，進度計劃管理，合同計量自動匯總，形成報表，分包結算后成本自動收集，材料進出倉庫由手工賬戶轉為電子賬戶。安全、環境和質量可以實現局的統一規劃、管理和指導。
經過以上三個步驟的實施，各種報告和圖形效果在綜合控制和決策駕駛倉庫中得到充分呈現。局、分局的高層領導可以進入系統查看，通過報告和圖形效果幫助提高自己的決策能力。
通過這些工程局的成功實施，金石軟件認為，項目順利進展的關鍵成功因素體現在以下幾個方面：
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