以往傳統(tǒng)的建筑材料管理機(jī)制是每個(gè)單位做好自己的工作，與其他部門(mén)的溝通很少，基本上很難實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)信息的高效傳輸。目前建筑工程材料管理軟件的功效可以將所有建筑工程材料管理緊密聯(lián)系起來(lái)，甚至連接經(jīng)銷(xiāo)商、客戶(hù)被納入緊密的供應(yīng)鏈。利用信息技術(shù)完成公司的綜合管理，不僅符合公司的高效工作，而且為企業(yè)在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　一、建筑工程材料管理軟件的功效

　　目前，建筑工程材料管理軟件的應(yīng)用更多地應(yīng)用于生產(chǎn)型企業(yè)。當(dāng)市場(chǎng)需要時(shí)，公司可以抓住機(jī)會(huì)，同時(shí)進(jìn)行經(jīng)銷(xiāo)商和銷(xiāo)售，從而產(chǎn)生供應(yīng)鏈。根據(jù)企業(yè)管理體系，在短時(shí)間內(nèi)采購(gòu)物資，幫助企業(yè)占據(jù)有利的市場(chǎng)地位。它不僅在進(jìn)入市場(chǎng)中發(fā)揮著巨大的作用，而且在日常材料管理中也發(fā)揮著顯著的作用。它可以在收到訂單詳細(xì)信息時(shí)直接分配生產(chǎn)。當(dāng)原材料不足時(shí)，采購(gòu)部門(mén)可以收到提醒，然后立即補(bǔ)充貨物。當(dāng)原材料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)，生產(chǎn)部門(mén)可以立即分配生產(chǎn)。整個(gè)過(guò)程就像云和水一樣，不需要在通信工具上推送任何信息，也不需要做表格記錄，只需要在收到信息后立即分配工作進(jìn)度。企業(yè)管理體系將企業(yè)密切聯(lián)系，促進(jìn)管理績(jī)效的顯著提高。

　　二、有用的金石工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該包括哪些功能?

　　現(xiàn)行易用的建筑工程材料管理軟件應(yīng)包括以下功能：

　　1、公司配備

　　維護(hù)組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目定義、流程定義、數(shù)據(jù)字典維護(hù)、公司物資規(guī)范編號(hào)庫(kù)、業(yè)務(wù)配備、短信統(tǒng)計(jì)、日志查詢(xún)。

　　2、采購(gòu)管理

　　申請(qǐng)采購(gòu)方案、招標(biāo)開(kāi)標(biāo)、中標(biāo)通知書(shū)、合同審查簽署、管理供應(yīng)訂單、交貨驗(yàn)收、退貨管理、合同結(jié)算、合同支付。

　　3、倉(cāng)儲(chǔ)管理

　　項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)維護(hù)、直進(jìn)直開(kāi)單、入庫(kù)單、出庫(kù)領(lǐng)用單、退庫(kù)單、調(diào)撥單、使用單、償還單、盤(pán)點(diǎn)單、報(bào)損單、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。

　　除了系統(tǒng)必須處理公司的業(yè)務(wù)管理外，系統(tǒng)還應(yīng)包括流程優(yōu)化，以促進(jìn)業(yè)務(wù)管理、打印和歸檔票據(jù)、核心數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和導(dǎo)出功能、步驟事務(wù)和智能分析后系統(tǒng)/短信通知功能、BI業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)一API開(kāi)放平臺(tái)等服務(wù)。

　　三、金石建筑工程材料管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

　　靈便、多元化的平臺(tái)版本不僅可以滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性化需求，還可以避免不必要的投資消費(fèi)。系統(tǒng)材料的分類(lèi)、統(tǒng)一管理編號(hào)，立即統(tǒng)計(jì)材料需求計(jì)劃，采購(gòu)項(xiàng)目材料、量?jī)r(jià)分析、監(jiān)督材料消耗，提高供應(yīng)商選擇和采購(gòu)成本管理。在項(xiàng)目中，實(shí)施項(xiàng)目材料采購(gòu)計(jì)劃、規(guī)范供貨合同、流程管理。進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的材料、出庫(kù)、退庫(kù)、匯總、監(jiān)管，形成多元化物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　金石軟件的材料管理系統(tǒng)還包括預(yù)算執(zhí)行歸納、總結(jié)材料成本、實(shí)施合同清單、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商評(píng)估總結(jié)、往來(lái)賬款、采購(gòu)成本統(tǒng)計(jì)分析、要求/采購(gòu)/交貨/進(jìn)出庫(kù)清單匯總統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、分子公司統(tǒng)計(jì)、集團(tuán)統(tǒng)計(jì)等。