金石工程項目管理軟件能幫助企業解決哪些問題?
1.在個項目中,合同的執行情況和結算數據等信息無法有效地關聯起來,導致數據分散并且不方便進行管理。
2.在項目中,各種費用報銷情況無法及時了解,而且審批流程非常緩慢。
3.無法將原有的審批和業務審批進行關聯,導致項目進度難以掌握。
金石軟件方案解決方案
1、合同的全流程管理包括清晰展示執行數據,確保相關的結算、款項、發票等數據高度關聯,并打破數據孤島,使合同數據鏈更加完整。
2、可以在釘釘上方便地發起溝通和審批,同時隨時查詢進度。費用報銷流程也可以自動在項目上進行統計,讓各種費用支出數據一目了然。
3、將業務審批和公司管理審批整合統一,實現對項目進度的實時把控。
通過數據看板,經營情況可以一目了然,輕松地掌握。
對于從事系統集成業務的公司而言,項目管理的核心要素在于掌握業務進度、把握項目成本。如果沒有清楚掌握項目涉及合同的流程進度、執行情況、回款情況、開票情況、結算數據等等任何一項,就很難確保項目是否能夠盈利。
金石軟件對這方面也有非常完善的解決方案。各部門可以通過軟件實現高效的協同,全流程管理項目所涉合同。流程進度和執行情況在軟件中清晰地展示,相關數據也可以高度管理。這樣可以打通數據孤島,輕松掌握經營情況。
實現OA審批的深度融合:項目流程可以清晰展示,項目數據可以更好地集中管理。
在實際的使用過程中,經常會遇到下述問題:項目成本數據無法及時匯總和歸集;合同執行情況和結算數據無法有效關聯,數據分散,難以進行管理;無法實時掌握項目上各種費用報銷情況等。
金石軟件與釘釘OA審批成功打通后,各個部門(例如成本、采購、財務、管理層等)可以協同進行審批工作。從業務發起到審批流程結束,所有數據會自動歸集。在線發起的流程可以隨時查詢其節點進展情況,審批人的界面也會有待辦事項提醒。審批時還可以進行數據穿透,便于快速核對流程信息。所有流程都可視化展示,并且具有高效協同的特點,可以減少溝通成本。申請提交時會同時關聯項目的收支利數據,員工也不需要切換入口并重復申請,省時省力又高效。
企業感言
過去,企業提交申請時經常與項目的支出和收入數據分離,員工需要切換入口并重復提交申請,這使得員工付出了很多力氣和時間,而管理層對項目進度和數據沒有清晰的掌握和難以管理。但是使用了【金石軟件】之后,難題都得到了完美的解決方案:金石軟件與釘釘OA審批進行了深度融合,實現了業務審批和公司管理審批的統一管理,使審批高效流轉和觸達。員工節省了時間和力氣,管理層也能實時掌握項目進度。使用體驗非常出色!