工程erp管理軟件在中小企業能發揮什么作用
EnterpriseResourcesPlannig簡稱ERP,是一種基于先進的企業管理思想,運用信息技術來實現企業整體資源的集成管理。ERP是一種企業管理信息系統,它能為不同地區、不同部門、甚至企業間提供實時信息。是在對企業資源進行最優化配置的前提下,將企業內主要或全部的業務活動整合為財務會計.管理會計.生產計劃與管理.物料管理.銷售與分銷等主要職能模塊,以實現高效運作。ERP自90年代末由美國引入,為我國企業體制改革注入了新的活力,ERP已經成為大型現代企業管理不可或缺的有力管理工具,是企業現代化、信息化程度的重要標志。ERP項目是一項企業管理系統工程,并非一般意義上的企業管理信息系統工程,而是一項企業信息化建設工程,它不僅基于現代科技的思想,如ERP,系統工程,信息技術,等等。同時,它也從本質上充分體現了企業應用ERP與開展企業管理創新、促進企業管理現代化、提升企業競爭力之間的必然聯系。
1.銷售:銷售部接客戶采購計劃,根據客戶的要求,查看是否有存貨,如:送貨給客戶;無,即將生產任務交給生產部,要求安排生產;等成品機器完成后,就可以發貨給客戶。
2.生產部門接銷售部的任務,將生產任務下達給車間,根據庫存情況,可以要求購買相關零件。完成后,進貨,交給銷售部門發貨。
3.采購:采購部門根據所接請購任務和存貨情況,從物料供應商那里購買物料。
4.盤存:倉庫根據部件的安全儲備要求采購部購買零件。根據車間生產領料單將物料送至車間。
5.財務:計算費用。常常有人問我什么是ERP,簡單的說ERP就是企業資源計劃系統.ERP是由美國著名的計算機技術咨詢與評估集團GarterGroup提出的一套企業管理系統標準,即以信息技術為基礎,以提升企業資源效能為系統思想,在業務整合運行過程中為企業提供資源管理方案。
ERP的一個科學定義是:ERP——企業資源資源規劃系統ERP——企業資源規劃系統即以信息技術為基礎,采用系統的管理理念,為企業決策層和員工提供決策操作手段的管理平臺。ERP不僅是一種軟件,更是一種管理思想,它實現了與企業有關的內部資源與外部資源的整合。企業的人.財.產.供.銷路.物流.信息流.資金流.經營流.增值流等緊密結合,實現資源的優化與共享,這就是ERP。
在理解了什么是erp之后,我們再看一下中國企業ERP的歷史,企業信息化和ERP應用經歷了二十多年,“MRPⅡ”軟件是從1981年沈陽第一機床廠從德國工程師協會引進的,很少有人知道這是“erp”。ERP在中國的應用和推廣經歷了一個從無到有,摸索到逐步成熟的風雨歷程。回到1986之前,大多數中國企業對ERP的定義一無所知,大約在1985-1990年間,很多管理專家.包括中國的企業家在內,開始研究國際上先進的管理模式。怎樣才能幫助中國企業提高經營能力,在此期間誕生了多家ERP應用試點企業。進入90年代,世界上許多知名的ERP廠商紛紛涌入中國市場,更多的企業開始試用或購買ERP產品。但是,令人失望的是,ERP在中國的成功率并不高,這樣的結果對中國企業的打擊非常大,以至于現在有許多企業心有余悸,不敢上馬ERP應用。
隨著WTO的加入和企業信息化的快速發展,ERP在中國也進入了廣泛普及階段,越來越多的人知道erp.erp的應用將會更務實.涉及到業務深度逐步強化的ERP正在被廣大的中國企業所期待。但是,從整體來看,我國應用ERP的發展并不均衡,總體來看,應用ERP并不均衡。各企業之間差距較大,能真正成功全面實施ERP管理系統的企業并不多。這是因為:
一.ERP業界對大多數中國企業缺乏深入了解,而國內ERP成熟標準缺乏深入實踐,導致企業ERP選擇不合理,實施風險失控。
二、部分軟件廠商大肆吹噓自己的產品,使ERP市場魚目混珠,更直接導致顧客對ERP產品的質疑。
一、企業管理水平的落后將嚴重制約ERP應用ERP的發展,是管理思想與計算機技術的結合,從ERP的產生過程來看,ERP的成熟完全與理論.實踐相吻合。經過20多年的發展,實踐管理學經過不斷的應用與創新,其體系內涵和基本模式已十分明確。而且ERP的成熟不能光看這款軟件自身的管理思想有多普及,更主要的是看ERP本身所蘊含的管理理論是否已經在實踐中得到應用,在發達國家的成功應用也證明了它的理念是成功的。
長期以來,我國企業的管理水平滯后于信息化的要求。許多企業都存在基礎資料不足、信息失真等問題。與此同時,許多企業還沒有建立現代企業制度,企業內部缺乏利用信息技術進行管理創新的動力不足,采用信息技術處于被動狀態,信息設備利用效率低,信息化程度高,信息化程度高,信息化程度高,信息化程度高,信息化程度高,是目前普遍存在的問題。這對我國實施ERP有很大的制約作用。
二、企業縱向管理的不成熟會嚴重影響ERP應用ERP的應用,給企業提供更廣闊的管理空間。ERP應用具有廣度和廣度的特點,逐步形成行業化的解決方案,以適應不同行業的特殊需要。實現這些目標的前提是,管理視角與管理高度的全面整合。特別地,ERP財務系統應能夠實時地接收.分析系統和交叉功能子系統的觸發信息,并實現監控功能,迅速做出快速決策。唯有如此,才能使ERP能夠更全面的為企業的運營提供支持與診斷。但我國企業目前在銷售.采購.生產.財務等各個環節嚴重脫節,是非常普遍的現象,特別是成長較快的企業,脫節更嚴重。購貨與生產之間的不協調常常導致停業待料;有時財務和銷售環節連接不良,導致應收賬款無法收回。這主要是因為企業缺乏整體性考慮,特別是沒有整合“三流”(資金流.物流.信息流),從而導致計劃與控制不能統一,各部門業務無法協調等。它是ERP在我國發展所面臨的第二次考驗。
三、ERP軟件生命周期的不足將嚴重制約ERP的應用,ERP是C/S或B/S體系.關系型數據庫結構.面向對象技術.GUI.第四代語言(4GL)網絡通訊等信息產業成果,軟件產品是一種現代管理理念。ERP產品要有實現數據的全邏輯集成,提供業務流程模型,有開發界面,能實現客戶端配置等功能。科技與應用的完美結合應是ERP成熟的一種表現,然而,我國ERP軟件存在的上述三方面問題,會嚴重影響ERP軟件的生存周期,進而制約ERP的實施。