工程項目竣工結算管理風險有哪些防范措施
在建筑施工企業的工程竣工結算管理風險中,建筑施工企業也會根據風險制定相應的措施,那么有哪些預防措施呢?建筑施工企業竣工結算管理風險請查看《建筑施工企業在工程竣工結算管理中存在哪些風險》
1.明確職責分工,建立多崗位、多部門溝通聯動機制。
施工企業應明確劃分崗位職責,項目部預算員負責收集結算相關信息(包括項目聯系信、簽證表、設計變更信息及相關圖像信息等),及時編制變更、合同外增加項目預算,負責項目結算和業主結算對數。公司級結算管理部門負責向項目部提交合同。
底部負責審批結算數據的合理性、完整性和正確性,及時提出合理化建議,負責項目結算數據的收集和項目結算書的編制,指導、檢查和審核。
2.明確工程結算時間節點,有效把握結算時間。
施工企業要注意把握工程結算時間點,項目預算員負責按要求及時組織工程結算書的編制,要求工程量的計算和計價方法符合合同要求,量價準確,相關資料齊全。工程結算書編制完成后,公司主管預結算部門根據實際情況制定結算完成的具體時間,并將制定的時間計劃發給相關責任人員。
按時間節點執行。為有效把握結算時間,施工企業應與業主和監理溝通后建立簽證結算流程,施工企業負責簽證結算流程,相關結算數據流程詳細,交接人員簽字接收時間詳細,可避免流通過程中相關結算數據丟失引起的糾紛,也可有效避免業主故意拖延時間。
3.采取結算工作專項激勵措施,利用績效杠桿撬動工程結算。
為促進工程竣工結算工作的順利開展,施工企業可實施集體綜合承包,實施人員激勵制度,建立監督約束制度,鼓勵其在未來結算工作中繼續提高業務能力和專業素質。當項目竣工結算的最終結果超過總體預期利潤水平時,項目結算后整體利潤水平可超過原綜合承包指標。
在此基礎上,對承包將獲得合同現金獎勵。從而充分激發包括預結算人員在內的潛能,提高工作積極性、主動性和責任感。
4.加強數據收集管理,助力工程款收集。
作為項目施工過程的重點之一,項目收款工作應引起施工企業的重視。項目部人員在每個收款節點按時向業主提供項目實施過程中收集的相關信息,實現施工、信息、收款三同步,確保收款信息的及時性和有效性。項目部向業主提交要求信息后,應安排專人跟蹤對方。
付款審批進度,及時掌握付款過程中可能遇到的問題,及時溝通解決。如果項目流程支付強度較大,結算積壓余額較少,可以緩解業主余額支付壓力,提高結算意愿,減少項目竣工驗收過程中的人為故意阻力。